¡Te ayudo a organizar tus pendientes! 📅

¡Hola chicas!

Espero que ya están disfrutando de este fin de semana. El día de hoy les traigo un post que espero que ayude a mejorar su productividad y a que no se les pase nada.

¿Nunca les ha pasado que han hecho dos planes a la misma hora el mismo día? A mí sí. La verdad es que ahora último ya no me pasa (me refiero antes de todo lo que está pasando), pero algunos años atrás, para mí, era súper frecuente hacer dos planes en un mismo día, acordarme de los dos planes, pero no hacer match en mi cabeza de que eran al mismo tiempo.

Siento que esto va a ser como parte de un testimonio de un aviso publicitario, pero...

Desde que uso mi agenda/calendario, eso ya no sucede más. #CompraYa

Como ya les he contado antes, para temas personales siempre uso mi agenda (física), me encanta. Disfruto escribir, me encanta apuntar absolutamente todo lo que puedo, pero recientemente he estado probando adicional a eso utilizar el Google Calendar.

OJITO, OJITO, no les recomiendo que usen ambas herramientas necesariamente, quizás con una les basta y sobra.

Ahora que ya te conté un poquito de mi experiencia, te contaré en qué casos creo que es ideal que consideres utlizar el calendario de Google, así que aquí vamos:

-Si eres una tech-girl, fijo te va a encantar. Claramente vas a preferir tener todo en línea.

-Si eres de las que tiene más de un correo en Gmail, esto va a ser excelente, porque podrás sincronizar todos los calendarios (o solo los que quieras) en uno solo. Es decir, si tienes uno personal y uno del trabajo, podrás ver en un solo calendario todo lo que tienes que hacer, pero también tienes la posibilidad de verlo por separado si sientes que puede resultar un poco abrumador.

-Si eres de las que va de aquí para allá, tendrás opción a verlo en todos lados, estar al día y no perderte de nada. Podrás sincronizarlo con tu celular, tu computadora, tu tablet, etc.

-Si eres un poco olvidadiza, podrás poner alarmitas que te harán acordar de todo.

-Si estás en la universidad o llevando un curso, esto de ayudará muchísimo. Tienes la opción de no solo ver el calendario, pero obviamente también los documentos que te permite tener Google en la nube (Google Sheets, Google Docs y Google Slides, etc.). Todo lo que hagas en grupo se verá reflejado en tu calendario también.

Ahora, si bien ya te dije cuándo creo que alguien debe considerar utilizar esta herramienta, te voy a contar cuáles son todos los pros que yo he encontrado al utilizarlo, y porqué creo que tener un calendario digital como el de Google será ideal:

UNO// Lo que puedes incluir en tu calendario

Además de los eventos, que es obvio que puedes anotar en tu calendario, esta herramienta te da dos opciones más:

-Reminders: súper práctico tener recordatorios, en especial si eres un poco olvidadiza y o si tienes muchos pendientes que son chiquitos y que no necesariamente tienen un horario fijo. Además, casi todos tenemos el celular en la mano todo el tiempo, entonces conforme te vayas acordando de algo puedes apuntarlo todo ahí y será mejor que todo lo tengas en una sola app, en lugar de tener unas cositas apuntadas en un papel, otras en tus notas de tu celular, otras en la hojita que encontraste, etc.

-Plantearte objetivos: es increíble, pero esta app te ayudará a reforzar esos hábáitos en los que estás trabajando o los que quieres crear. Tiene varias categorías: deporte, aprender algo nuevo, amigos y familiares, tiempo para mí, organizar mi tiempo; y dependiendo de lo que desees podrás decidir si es recurrente, cada cuánto, y de esa manera será como tener un habito tracker digital.

DOS// Programar pagos

Tener esto al día es un must en la vida de cualquier chica que quiere tener sus finanzas personales en orden. Yo procuro pagar todo con la mayor anticipación debida, pero en caso no se pueda, siempre es bueno tener bien claro cuáles son tus deadlines.

Tener que pagar intereses, solo porque se te olvidó, no porque no tenías el dinero, pero porque se te olvidó pagar, es algo que se puede evitar a toda costa. Por eso, te recomiendo marcar tus cierres y de pago de tus tarjetas, colocar la fecha límite para pagar tu celular, tener apuntado cuándo tienes que pagar la junta que estás haciendo con tus amigas, todo todo todo.

TRES// Programar citas médicas

Tengo que admitir que esto lo hacía incluso cuando solo utilizaba mi agenda física como principal recordatorio de todo. Cuando iba a alguna cita médica (recurrente), me era súper fácil sacar el celular y apuntar la siguiente cita que estaba pactando. Y saber que podía apuntar no solo cuándo era, sino cuándo quería que el celular me lo recuerde, me dejaba mucho más tranquila porque sabía que era imposible que se me pase.

CUATRO// Programar reuniones

Ya sean de trabajo, con amistades o familiares (en persona o ahora por Zoom jaja), apuntar esto es ideal para tenerlo todo mapeado, para cumplir con lo que queremos hacer en el día, para llegar a tiempo a donde queremos y para no calendarizar dos actividades a una misma hora.

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TIP ADICIONAL

Si sientes que tienes muchas cosas que hacer, la técnica del time blocking te puede ayudar muchísimo. Y aunque también puedes hacerlo en una agenda física, algo que es un PRO total de los calendarios digitales, es el poder cambiar todo cuantas veces quieres y no tener borrones #SíYoEraLaQueTeníaLapicerosDeColoresYNoLeGustabaBorrarConCorrector.

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Cuéntame en los comentarios o por Instagram si quieres que te cuente más del time blocking o de alguna otra técnica que permitirá que te organices mucho mejor.

Espero que este post te haya servido. Compártenlo con quien crees que pueda serle útil.

Gracias por leerme todos los domingos.

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Nos leemos pronto.

Un abrazo,

Andre